Wanneer een klant niet op de vervaldatum betaalt, kun je automatisch rentekosten laten berekenen en die optellen bij de openstaande bedragen op de rekening van de klant. Met een rentefactuur stel je klanten op de hoogte van deze kosten. Daarvoor stel je eerst een code in voor elke renteberekening. Die code vul je vervolgens in het veld Rentefactuurconditie op de klantenkaart in.
Rentefactuurcondities
Stel voor elke berekening van rentekosten een rentefactuurconditie in en wijs die toe aan de klant in het veld Rentefactuurconditie op de pagina Klant.
Je berekent rentefacturen met de rentedagenmethode of met de methode voor openstaande saldi.
- Rentedagen
Hierbij telt mee hoeveel dagen de betalingstermijn is overschreden: Methode Rentedagen – Rente = Openstaand bedrag x (Dagen overschreden / Renteperiode) x (Rentepercentage / 100)
- Openstaand bedrag
De rente is een percentage van het openstaande bedrag: Methode Openstaand bedrag – Rente = Openstaand bedrag x (Rentepercentage / 100). Elke conditie in de tabel Rentefactuurcondities is bovendien gekoppeld aan de subtabel Rentefactuurtekst. Voor elke set rentefactuurcondities kun je een begin- en/of eindtekst opgeven die in de rentefactuur wordt opgenomen.
Rentefactuurcondities instellen
- Ga in het lint naar Instellingen en vervolgens naar Rentefactuurcondities.
- Klik op Nieuw en vul alle velden in.
- Wil je meer dan één combinatie van rentefactuurcondities gebruiken, stel dan voor elke combinatie een code in.
Voor elke rentefactuurconditie kun je aparte voorwaarden opgeven, met extra kosten in zowel de lokale valuta als in vreemde valuta. Aanvullende toeslagen in vreemde valuta stel je per conditie in op de pagina Rentefactuurcondities.
- Kies de actie Valuta’s.
- Op de pagina Valuta’s voor rentefactuurcondities stel je voor elke conditie een valutacode en een toeslag in.
Kies de actie Begintekst of Eindtekst en vul de pagina Rentefactuurtekst in.
Wil je automatisch gegevens in de rentefactuurtekst opnemen, gebruik dan de volgende tijdelijke aanduidingen in het veld Tekst.
%1: Inhoud van het veld Documentdatum in de rentefactuurkoptekst
%2: Inhoud van het veld Vervaldatum in de rentefactuurkoptekst
%3: Inhoud van het veld Rente in de gerelateerde rentefactuurcondities
%4: Inhoud van het veld Restbedrag in de rentefactuurkoptekst
%5: Inhoud van het veld Rentebedrag in de rentefactuurkoptekst
%6: Inhoud van het veld Toeslag in de rentefactuurkoptekst
%7: Het totaalbedrag van de aanmaning
%8: Inhoud van het veld Valutacode in de rentefactuurkoptekst
%9: Inhoud van het veld Boekingsdatum in de rentefactuurkoptekst
Rentefactuurcondities bewerken
Via “Bewerken” in het lint pas je de geselecteerde rentefactuurconditie aan.
Via “Gerelateerd & Voorwaarden” in het lint pas je bijvoorbeeld de begintekst en eindtekst aan.
Bij het beheer van tegoeden controleer je ook of openstaande bedragen op tijd worden betaald. Hebben klanten nog betalingen openstaan, dan kun je ze als herinnering eerst het rapport Rekeningoverzicht van klant sturen. Je kunt ook aanmaningen sturen.
Met een aanmaning herinner je klanten aan openstaande bedragen. Je kunt aanmaningen ook gebruiken om kosten zoals rente en boetes te berekenen en op de aanmaning te vermelden. Gebruik rentefacturen als je klanten rente en kosten wilt laten betalen zonder ze aan openstaande bedragen te herinneren.
Afschriften
Vanaf de klantenkaart maak je een overzicht van de transacties tussen jou en die klant. Het pdf-bestand dat daarbij wordt gemaakt, stuur je naar de klant. Je kunt ook het rapport Rekeningoverzicht van klant gebruiken om klanten een overzicht van hun transacties te sturen. Het klantoverzicht kun je naar Excel exporteren voor verdere verwerking.
Aanmaningen
Met een aanmaning herinner je klanten aan openstaande bedragen. Je kunt er ook aanmaningskosten zoals rente en boetes mee berekenen en op de aanmaning vermelden.