Huurcontract op meerdere verhuureenheden

Deze instructie laat zien hoe je omgaat met huurders die meerdere verhuureenheden in een bedrijvencomplex in één contract hebben ondergebracht.

We bespreken twee methodes om dit in emlinked op te lossen:

1. Je maakt op een verhuureenheid een huurcontract met een huurwaarde van € 0,00.
2. Je archiveert een verhuureenheid en telt de vierkante meters op bij de hoofdverhuureenheid.

Methode 1: verhuureenheid met een huurcontract van € 0,00

Stel: een klant huurt meerdere verhuureenheden, maar wil daarvoor maar één factuur ontvangen.

Op de hoofdverhuureenheid maak je een huurcontract waarbij je de omschrijving van het huurbedrag aanpast.

Op de factuur wordt nu één regel afgedrukt met een aangepaste omschrijving.

Je kunt er ook voor kiezen om elke verhuureenheid apart op de factuur te vermelden.

Op de andere verhuureenheden maak je een contract met een huurbedrag van € 0,00.

Dezelfde werkwijze kun je gebruiken bij het invoeren van de servicekostenvoorschotten.

Voordelen van deze methode:

• Alle verhuureenheden blijven zichtbaar in je overzicht van verhuureenheden.
• Bij het beëindigen van het huurcontract weet je direct welke verhuureenheden beschikbaar komen voor wederverhuur.
• Alle kosten die ten laste van de verhuureenheden komen, blijven correct verdeeld.

Nadeel van deze methode:

• Bij een jaar- of eindafrekening van de servicekosten maak je altijd een afrekening per verhuureenheid, die je samenvoegt tot één afrekening.

Methode 2: verhuureenheden archiveren

Bij deze methode maak je op dezelfde manier een huurcontract op de hoofdverhuureenheid. Ook hier kun je kiezen voor één regel voor de huurwaarde of voor een aparte regel per verhuureenheid.

De oppervlakte van de verhuureenheden die je archiveert, tel je op bij de hoofdverhuureenheid.

Op de hoofdverhuureenheid maak je een huurcontract waarbij je de omschrijving van het huurbedrag aanpast. Op de factuur staat dan één regel met de aangepaste omschrijving.

Je kunt er ook voor kiezen om elke verhuureenheid apart op de factuur te vermelden.

Op de gearchiveerde verhuureenheden hoef je geen huurcontract te maken; dat kan ook niet. Ze tellen niet mee zolang je ze niet uit het archief terughaalt en de juiste oppervlakte weer invult.

Voordeel van deze methode:

• Bij een jaar- of eindafrekening van de servicekosten maak je maar één afrekening.

Nadelen van deze methode:

• De gearchiveerde verhuureenheden zijn niet zichtbaar in je overzicht van actieve verhuureenheden.
• Bij het beëindigen van het huurcontract zie je dus niet direct welke verhuureenheden nog meer beschikbaar komen voor wederverhuur.