In deze instructie lees je hoe je in emlinked een kostenverdeling op een inkoopfactuur uitvoert of kopieert. Met deze stappen verwerk je kosten op een juiste en consistente manier in de administratie, bijvoorbeeld bij terugkerende inkoopfacturen. In dat geval kun je de functie ‘Document kopiëren’ gebruiken om de kostenverdeling over te nemen.
- Zoek naar ‘Inkoopfacturen’ via de algemene zoekfunctie. Maak een nieuwe inkoopfactuur aan en kies een leverancier. Ga vervolgens naar Acties → Functies → Document kopiëren.
Afbeelding 1
- Bij het kopiëren van een inkoopfactuur zijn er verschillende opties:
- Je kunt het documenttype en het documentnummer selecteren dat je wilt kopiëren.
- Wanneer de selectievakjes ‘Kostenverdeling uitvoeren’ en ‘Bestaande kostenverdeling kopiëren’ zijn aangevinkt, wordt de bestaande kostenverdeling één-op-één gekopieerd.
Afbeelding 2
- Wanneer het selectievakje ‘Bestaande kostenverdeling kopiëren’ niet is aangevinkt, wordt de kostenverdeling niet gekopieerd, maar opnieuw uitgevoerd.
Afbeelding 3