Afrekenfactuur servicekosten

Deze werkinstructie gaat over het verdelen van (service)kosten in een inkoopfactuur en het daarna maken van een afrekenfactuur voor die kosten.

Inkoopfactuur en kostenverdeling

1. Ga in emlinked naar “Kosten”
2. Vervolgens naar “Inkoopfacturen”
3. Selecteer een bestaande inkoopfactuur of maak een nieuwe aan.
4. Vul op het tabblad “Algemeen” de benodigde gegevens in.

1. Ga vervolgens naar “Regels” en vul de gegevens van de (service)kosten in. Vermeld ook om welk vastgoedobject, welke verhuureenheid en welk huurcontract het gaat. Vergeet niet de begin- en einddatum en de kolommen Kostensoort en Kosten doorbelasten in te vullen.

1. Ga vervolgens in “Regels” naar “Regel” en “Kosten doorbelasten toewijzing”.

1. Het onderstaande scherm verschijnt. Klik op “Kostentoewijzing voorstellen”; de betreffende verhuureenheden worden dan ingevuld.

1. Bij “Kostentoewijzing aanpassen” kun je kiezen voor ‘Proportioneel’ of ‘Gebaseerd op m2’.
2. Let op: “Totaal aantal” en “Toegewezen aantal” moeten altijd 1 zijn.

1. Leegstaande verhuureenheden kun je hier verwijderen, zodat ze niet worden meegenomen.
2. Sluit het venster als je klaar bent.
3. Controleer of de sectie Factuurdetails goed is ingevuld.
4. Nu kun je de inkoopfactuur boeken. Ga hiervoor in het lint naar Boeken en kies de gewenste optie.

Let op: na het boeken kun je op grootboekrekeningniveau niets meer wijzigen. In de onderliggende verdeling kan dat nog wel. Ook daar moeten “Totaal aantal” en “Toegewezen aantal” altijd 1 zijn.

Afrekenfactuur

1. Nu de inkoopfactuur is verwerkt, kun je de afrekenfactuur maken. Dit gebeurt op het niveau van het huurcontract van de betreffende huurder.
2. Ga naar de huurcontracten en selecteer het juiste contract.
3. Kies vervolgens voor Verwerken en dan Afrekenfactuur maken.

1. Vul in het subscherm onder Algemeen de benodigde velden in.
2. Selecteer wanneer nodig Vereffening en/of Eindafrekening.
3. Het huurcontractnummer staat al ingevuld.

1. Klik op OK en de afrekenfactuur wordt gemaakt.
2. Je vindt deze factuur onder Opbrengsten > Verkoopfacturen, waar je hem kunt boeken.
3. Vóór het boeken kun je de verdeling nog aanpassen.
4. Ga hiervoor in de factuur naar Proces > Afrekenregels vernieuwen.