Boekingsgroepen instellen in Emlinked

Inleiding

Boekingsgroepen bepalen automatisch op welke grootboekrekening een verkoop of inkoop wordt geboekt. Zo hoeft u bij elke factuurregel zelf geen rekening te kiezen.

De omzetrekening volgt uit de combinatie van twee groepen:

• Algemene bedrijfsboekingsgroep: aan wie u verkoopt, bijvoorbeeld BINNENLAND of EU. Deze staat op de klantenkaart (huurder) en leverancierskaart.
• Algemene productboekingsgroep: wat u verkoopt, bijvoorbeeld ALGEMEEN of GEEN. Deze staat op het artikel, de resource of de grootboekrekening op de factuurregel.

Op de pagina Boekingsgroepinstellingen legt u per combinatie van deze twee groepen vast naar welke rekeningen geboekt wordt.

De pagina Boekingsgroepinstellingen openen

1. Zoek via het zoekicoon (vergrootglas) rechtsboven op Boekhoudinstellingen en open de pagina.
2. Kies bovenin het tabblad Boeken.
3. Klik op Boekingsgroepinstellingen.

U kunt ook direct zoeken op Boekingsgroepinstellingen. Via hetzelfde tabblad Boeken opent u ook Algemene bedrijfsboekingsgroepen en Algemene productboekingsgroepen, als u eerst een nieuwe groep moet aanmaken.

Een combinatie instellen

1. Bestaat de gewenste bedrijfs- of productboekingsgroep nog niet, maak die dan eerst aan via Algemene bedrijfsboekingsgroepen of Algemene productboekingsgroepen.
2. Open Boekingsgroepinstellingen en klik op + Nieuw of Lijst bewerken.
3. Kies in de kolom Algemene bedrijfsboekingsgroep de groep, bijvoorbeeld BINNENLAND.
4. Kies in de kolom Productboekingsgroep de groep, bijvoorbeeld ALGEMEEN.
5. Vul bij Omzetrekening de grootboekrekening in waarop de omzet wordt geboekt, bijvoorbeeld 8010.
6. Vul bij Verk.-creditnotarekening de rekening voor creditnota's in; meestal dezelfde als de omzetrekening.
7. Gebruikt u ook inkoop via deze combinatie, vul dan de inkooprekeningen in. Zet de schakelaar Alle rekeningen weergeven aan om die kolommen te zien.

De regel wordt automatisch opgeslagen zodra u de regel verlaat.

Uitleg van de belangrijkste velden

Voorbeeld

In deze voorbeeldadministratie gaat alle gewone omzet naar 8010 en margeomzet naar 8020.

Een huurder met bedrijfsboekingsgroep BINNENLAND die een factuurregel krijgt met productboekingsgroep ALGEMEEN, wordt dus op rekening 8010 geboekt. De combinatie MARGE / GEEN is geblokkeerd en kan niet worden gebruikt.

Tips en veelgemaakte fouten

• Elke gebruikte combinatie moet bestaan. Ontbreekt een combinatie of is de omzetrekening leeg, dan geeft Business Central een foutmelding bij het boeken van de factuur.
• Blokkeer in plaats van verwijderen. Een combinatie die niet meer gebruikt mag worden, zet u op Geblokkeerd. Zo blijven oude boekingen herleidbaar.
• Btw staat apart. Algemene boekingsgroepen bepalen de omzetrekening; de btw wordt bepaald door de btw-bedrijfs- en btw-productboekingsgroepen in Btw-boekingsinstellingen.
• De rekening van de huurder zelf (debiteuren op de balans) komt niet uit deze tabel, maar uit de klantboekingsgroep op de klantenkaart.
• Rekeningen niet zomaar wijzigen als er al geboekt is: nieuwe boekingen gaan dan naar een andere rekening, wat vergelijken met eerdere periodes lastiger maakt.